Elke Baum
Veranstaltungs- und Kunsthandwerker-Agentur
Theodor-Storm-Straße 8
22946 Trittau

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"Designen Sie Ihren Erfolg"

Wenn sich die Angestellten in den Büros und Behörden so viele Gedanken über ihre Möglichkeiten machen würden, konstruktiver zu arbeiten, mehr Geld zu verdienen etc. wie Selbstständige oder Händler auf den Märkten, ginge es in den Büros lebendiger und einfallsreicher zu. Leider sind dort aber auch die Rahmenbedingungen begrenzter, denn oft bestimmt ein Einzelner die Marschrichtung und glaubt, er sei der Einzige, der weiß, wo es langgeht. Das "Untervolk" wird nicht mit einbezogen. Damit wird Gleichgültigkeit höchster Potenz gesät. Ich weiß, wovon ich rede, schließlich habe ich neben meiner Veranstaltungstätigkeit 33 Jahre lang als Angestellte in einer Firma gearbeitet. Mit den sich monoton wiederholenden Arbeitsvorgängen im Büro einerseits und der lebendigen abwechslungsreichen Arbeit im Veranstaltungsbereich andererseits habe ich in zwei total unterschiedlichen Arbeitswelten gelebt. Das Unerträglichste für kreative Menschen ist, dass Vorgesetzte oft sehr einseitig und festgelegt denken und neue Vorschläge und Kreativität ihrer Mitarbeiter nicht zulassen. Ich habe mich dadurch gefühlt als wäre ich "gelebt worden". Ein unangenehmer Zustand. Man richtet sich in den Büros ein und passt sich an, weil es von der Firma erwartet und man dafür entlohnt wird. Alles andere ist nicht gefragt. Durch diese Haltung entgeht den Firmen das wertvollste Potential ihrer Mitarbeiter.

Aber auch den Markthändlern fehlt oft die unabdingbare Strategie, kontinuierlich an sich zu arbeiten. Es reicht nicht, sich mit Kollegen langatmig auszutauschen wo, wann, wie, bei welchem Wetter, bei welchem Veranstalter man Erfolg oder nicht hatte. Selbst wenn man jede Kleinigkeit analysiert, kann man nicht ergründen, warum gerade heute so viele Besucher oder die erwartete Käuferschicht nicht kommt. Es braucht nur eine königliche Hochzeit oder ein bedeutendes Fußballspiel im Fernsehen übertragen zu werden und schon bleibt der Markt leer.
Ich werde nie die Beerdigung von Lady Diana vergessen. Ich war damals in Aachen auf dem großen Europakunsthandwerkermarkt mit 400 Ausstellern …. gähnende Leere.

Es geht ebenfalls nicht darum, sich nur mit den sich endlos wiederholenden Marktgeschichten zu bestätigen. Kommunikation ist wichtig, trotzdem reicht sie nicht aus. Jeder Aussteller hat seine Lieblingsgeschichte … und was der eine auf dem einen oder anderen Markt erlebt oder umgesetzt hat, kann für den anderen total anders aussehen. Ich erlebe das auf jedem Markt.
Es gibt die oft abstoßenden Geschichten der Gastronomen über Veranstalter, die möglicherweise begründet sein mögen, aber wenig später laufen sie gerade diesen vorher Beschimpften wieder hinterher, um einen Standplatz zu bekommen. Das empfinde ich als doppelzüngig und denke mir, das nächste Mal geht es dabei vielleicht um mich.

Das einzige erfolgreiche Rezept ist, an sich selbst zu arbeiten und das kontinuierlich. Nur so haben Sie eine Kontrolle über Ihre Entwicklung und Ihren persönlichen Erfolg und nur der zählt, egal, wo sie stehen, egal was Sie anstreben, wie erfolgreich oder mutlos Sie zur Zeit sind. Nur Sie designen Ihren eigenen Erfolg
Sportler haben deshalb ihren Trainer (Coach), clevere erfolgreiche Manager ebenfalls.
Dann ist es wie mit dem Geld … Geld kommt zu Geld. Wer einen Coach hat, wird erfolgreicher.
Das ist einfach so. Nennen Sie mir einen Sportler ohne Trainer? Selbst der Dorffußballverein Großensee meiner Tochter hat einen Trainer. Sie haben keinen, oder? Warum hat man mit einem Coach mehr Erfolg? Ganz einfach. Man setzt sich mit den eigenen Stärken und Schwächen auseinander und nicht mit denen der anderen. Wir wissen im Grunde alle ganz genau, was uns fehlt und was uns stark macht. Aber wir setzen uns damit aber nicht auseinander - geschweige denn verändern wir etwas, weil das unbequem wäre. Wir sind alle mehr oder weniger bequem. Mit einem Coach zu arbeiten tut weh. Es fühlt sich an, als drücke er eine brennende Zigarette in unserer Seele aus. Dieser Typ holt alles aus uns heraus, was unbequem ist. Ein Coach duldet keine Ausreden. Alle fast vergessenen Leitpersonen aus der Vergangenheit werden plötzlich lebendig wie strenge Lehrer, Väter und Mentoren. Man schien sie fast vergessen zu haben. Der Coach stellt verdammt unangenehme Fragen, die wir wahrheitsgetreu beantworten müssen. Je länger man mit einem Coach arbeitet, desto klarer wird einem, mit welchen falschen Verhaltensmustern wir leben und wo wir uns etwas vormachen. Die Arbeit mit einem Coach ist die Auseinandersetzung mit uns selbst. Wie beim Sport steckt in uns viel mehr als wir je dachten. Wenn wir das erst einmal erkannt haben, geht es richtig los. Dann fangen wir an, unsere Erkenntnisse umzusetzen. Das ist der Beginn einer total spannenden Zeit. Schritt für Schritt werden wir immer klarer in unseren Erkenntnissen und in deren Umsetzung … Schritt für Schritt setzen wir einen Baustein nach dem anderen auf dem Weg zum Erfolg. Wie ein Sportler laufen wir nach und nach zur Höchstform auf.
Ich wiederhole: Unser Erfolg steckt nur in uns selbst, nicht in dem Kunsthandwerker oder Händler von nebenan - egal wo und welchen Markt er besucht hat. Unser Erfolg hat nichts mit den Besuchern zu tun und selbst mit dem Wetter nicht. Ich kenne einen Händler, der verkauft sehr erfolgreich Hüte und Mützen. Für den Fall, dass es regnet, bietet er Regenschirme an und macht trotzdem ein gutes Geschäft. Selbst in diesen schwierigen Zeiten ist er sehr erfolgreich. Auf meinen gesamten Märkten kann ich Ihnen erfolgreiche Aussteller namentlich nennen (siehe Erfahrungsberichte meiner einzelnen Märkte).

Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Erfolgreichen nicht auch Niederlagen einstecken müssen. Nur, sie wissen, dass eine Niederlage nicht immer Niederlage heißt.
Wer seine Erfolge und Niederlagen aufschreibt, ist erstaunt wie erfolgreich er ist. Denn Niederlagen kränken uns sehr und haften wie Patex auf unserer Seele, während wir die Erfolge selbstverständlich hinnehmen. Aber was für den Sport gilt, gilt auch für uns: Wir müssen immer am Ball bleiben.

Alles hat seine Zeit, kann man feststellen, wenn man aus der Pubertät heraus ist. Als in der Veranstaltungsbranche noch so richtig viel Geld verdient wurde, war ich auch schon eine gute Veranstalterin, aber ich verdiente kaum Geld damit. Ich konnte jedoch genau voraussehen, dass meine Zeit noch kommen würde. Ich habe mich auf diese Zeit vorbereitet. Sie fragen sich, wie kann man sich auf etwas vorbereiten, was noch gar nicht da ist? Ich habe z.B. Ausstellerkontakte gepflegt, mir attraktive Veranstaltungsflächen gesucht und das Arbeiten mit dem Computer gelernt (darauf bin ich heute noch stolz). Ich habe aus den Fehlern großer etablierter Agenturen gelernt, habe mit anderen Veranstaltern konstruktiv kooperiert und wie es sich gehört - auch Flop-Veranstalter kennengelernt, die die Zusamenarbeit mit mir suchten, um ihr eigenes Ausstellerpotential zu erhöhen, ohne dafür die notwendige Fleißarbeit selber zu leisten. Nach vielen Erfahrungen und Überzeugungen habe ich mit einem Coach auf höchstem Niveau zusammengearbeitet. Der hat mir den Wert meiner Arbeit bewusst und transparent und mir deutlich gemacht, dass ich nicht "Mutter Theresia" auf meinen Märkten bin. Das war ein hartes Stück Arbeit als Freizeitveranstalterin auf dem Weg zum Erfolg für mich. Nach dem Coaching habe ich mir ein größeres Büro eingerichtet, mein fest angestelltes Arbeitsverhältnis gekündigt und finanziell mein Ziel erreicht, das ich mir mit meinem Coach vor einem Jahr vorgenommen hatte….. Tendenz weiter steigend. Zu beachten ist, dass ich in wirtschaftlich schwierigen Zeiten erfolgreicher geworden bin. In einer Zeit, wo die Deutschen sich auf's Jammern und Klagen eingestimmt haben und sich mit dieser Haltung selbst den Hals zuschnüren, ohne sich dessen überhaupt bewusst zu sein.

Unser tägliches Leben besteht aus vielen kleinen Bausteinen. Schon Kleinigkeiten führen zu einem besseren Ergebnis und viele Ergebnisse zum großen Erfolg. Es ist wie mit dem Abnehmen. Ein Kilo nach dem anderen löst sich auf und irgendwann sind es 20 Pfund, und plötzlich sieht man um Jahre jünger aus. Auch hier muss man ständig seine Essgewohnheiten überprüfen und die neuen einhalten oder man nimmt wieder zu. ( Hier bin ich leider nicht so erfolgreich.)

Ich fülle deshalb nach wie vor jede Woche meinen persönlichen Erfolgsbogen aus. Er ist der Spiegel meiner Arbeit und meines Erfolges.
Wenn auch Sie Ihre wöchentlichen Erfolgsschritte aufschreiben, garantiere ich Ihnen, dass Sie in einem Jahr bei allen Rückschlägen 100-prozentig erfolgreicher sind als heute. Nur müssen Sie wirklich jede Woche Ihren Bogen für sich ehrlich ausfüllen - es sei denn Sie nehmen sich einen Coach, der mit Ihnen daran arbeitet. Sie können sich hier meinen aus dem Internet herunterladen:

Entweder als Word-Dokument oder als PDF-Dokument

Jeder Veranstalter muss sich seinen individuellen Erfolg erarbeiten. Jeder hat eigene Vorstellungen von Inhalt und Qualität seiner Veranstaltungen. Der eine möchte mit einer Veranstaltung eine sechsstellige Zahl verdienen - der andere organisiert viele Veranstaltungen und ist mit einem monatlichen Angestelltengehalt pro Veranstaltung hochzufrieden. Der eine muss die Gehälter seiner Angestellten verdienen - der andere arbeitet alleine von seinem Büro zuhause. Der eine Veranstalter trauert reichen Veranstaltungsjahren hinterher und weiß nicht, wohin es mit ihm geht und der andere hat noch nie so gute Zeiten erlebt, weil er die Veranstaltungsqualität seit Jahren bieten kann, die zur Zeit gefragt ist. Der eine ist es gewohnt, Zuschüsse aus Kulturfonds und von Sponsoren zu erhalten und jammert denen hinterher - der andere hat sie nie erhalten und vermisst sie deshalb auch nicht. Der eine Veranstalter hat immer weniger Aussteller und für den anderen sind 100 Kunsthandwerker und mehr auf jeder Veranstaltung die Regel.
Einige Veranstalter arbeiten ihre Veranstaltungen ab, setzen ihre Angestellten ein und kennen manchmal ihre eigenen Veranstaltungen nicht. Veranstalterinnen wie ich sind vor Ort und erleben die Veranstaltung hautnah mit - egal wie aufreibend das auch ist. Mir entgeht auf meinen Veranstaltungen nichts. Schlampereien - auch im kleinsten Stil - werden nicht geduldet.
Manch erfolgreicher Veranstalter von gestern ist in diesem Jahr insolvent. Ich könnte an dieser Stelle die Auffassungen von verschiedensten Veranstaltern beliebig fortsetzen. Eines sollten Sie jedoch auch wissen: Der Markt ist hart umkämpft. Wenn Sie eine geeignete Fläche gefunden haben, fehlt Ihnen noch das Vertrauen der Aussteller und ohne Aussteller keine Veranstaltung. Als ich mich 1997 selbständig gemacht habe, hatte ich das Wichtigste:
17 Jahre Erfahrung, eine große Ausstellerkartei, das Vertrauen meiner Kunsthandwerker und einen der größten und attraktivsten Kunsthandwerkermärkte in Norddeutschland. Meine Vorliebe gilt auch heute noch den von Ehrenämtlern organisierten Veranstaltungen. Von diesen können kommerzielle Veranstalter einiges lernen, bestes Beispiel die Rum Regatta im Flensburger Hafen.

Unsere Gesellschaft hat sich verändert, und wir alle werden unsere Wertvorstellungen überprüfen müssen.
Auf meinen Märkten gibt es neue junge strahlende Ausstellergesichter. Sie sind der Beginn einer neuen Ausstellergeneration. Auf Anhieb haben sie ihr Publikum und ihre Käufer. Alles verändert sich.

Nennen Sie mir einen Veranstalter, der im Internet über das Marktgeschehen aufrichtig informiert. Klicken Sie auf die Homepage der Veranstalter und Sie sind in Alices Wunderland. Sie sind dabei die Prinzessin oder der Prinz.

Deshalb gebe ich meine persönlichen Erfahrungen an Sie weiter. Für sich auswerten und umsetzen müssen Sie diese selber. Sie sind als Ihre Hilfskrücken im Veranstaltungsgeschäft gedacht. Ein Geschäft, das oft von Versprechungen und Hoffnungen lebt, die nicht gehalten werden können, wenn man sich nicht selber eine solide Grundlage und Strategie erarbeitet.
Es sei denn Sie lamentieren weiter über schlechte Umsätze, zu wenige Besucher, zu nasses oder heißes Wetter, den Händler gegenüber, der fast das gleiche Produkt verkauft wie Sie oder Sie geben dem Veranstalter die Schuld.

Ihr persönlicher Erfolgsbogen hilft Ihnen jedoch, phantasievoll Ihre Taktik, Ihre Darstellungsweise und Ihren Erfolg zu finden und dauerhaft zu sichern.

Vergessen Sie dabei bitte nie:

Es geht immer um Sie und Ihren Erfolg. Es geht nie um die anderen. Denken Sie bitte daran: Wenn wir die Wege gehen, die andere bereits vor uns gegangen sind, kommen wir auch nur da an, wo die anderen schon waren.

Ihre

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