Elke Baum
Veranstaltungs- und Kunsthandwerker-Agentur
Theodor-Storm-Straße 8
22946 Trittau
Top oder Flop - der Veranstalter!
Das Veranstaltungsmagazin M & T, Dinklage hat wieder zur Wahl des besten
Veranstalters/in 2003 aufgerufen.
Ich habe inzwischen viele Veranstalter kennengelernt. Es gibt solche und solche
- wie alles im Leben - der eine Aussteller kann mit dem einen gut, der andere
mit dem anderen. Aber es geht hier nicht um gut können, denn auch ein Veranstalter
mag den einen Aussteller bis zur Freundschaft und den anderen nimmt er tatsächlich
nur an, weil er Außergewöhnliches anzubieten hat. So sollte es jedenfalls
sein. Dass dem Veranstalter manchmal die Nerven blank liegen, ist auch verständlich,
denn wenn Sie kommen, hat er so manche Krise durchgestanden mit verschobenen
Terminen, Turbulenzen, Behörden und deren Auflagen. Jeder hat dann so seine
Empfindlichkeiten.
Keiner darf z.B. auf dem Trittauer Kunsthandwerkermarkt fragen: "Kommen
hier auch Menschen?" Aber um nicht von vorne herein Missstimmungen aufkommen
zu lassen, schreibe ich das gleich in meine Verträge. Aufgrund meiner vielen Veranstaltungen
in den letzten drei Jahren kenne ich fast alle Aussteller samt ihrer Macken,
und das vereinfacht die Sache ungemein. Gelernt habe ich, und das hat mich sehr
versöhnt, dass alle ihre gleichen Macken bei allen anderen Veranstaltern
auch an den Tag legen. Das sollte die ehrenamtlichen Veranstalter trösten,
die sich das immer zu sehr zu Herzen nehmen. Auch, und darüber wurde in
Menschen & Termine immer wieder berichtet, kann der Veranstalter weder das
Wetter beeinflussen noch die Umsätze garantieren. Als guter Veranstalter
hofft man natürlich immer mit den Ausstellern auf gute Umsätze. Ich
erwische mich bei den seltsamsten Ritualen vor Veranstaltungen, in der Hoffnung
das Wetter und oder den Umsatz beeinflussen zu können.
Aufpassen sollte man jedoch, wenn vom Veranstalter viel versprochen wird - meistens
kommt dann nämlich der Flop. Erkundigen Sie sich immer bei anderen Ausstellern
nach dem jeweiligen Veranstalter. Selbst ich bekomme manchmal ungeheuerliche
Angebote, die so toll klingen, dass ich von vorne herein weiß, das kann
es gar nicht geben. Ich möchte es dann aber immer so gerne glauben. In
dem Falle rufe ich bei meinen Ausstellern an und erkundige mich, und siehe da
es kommt eine perfekte Beschreibung des Veranstalters. Vor Jahren hat mich das
vor einem Betrüger gerettet, der anschließend verhaftet wurde. Ich
garantiere Ihnen viele Kunsthandwerker kennen mich besser als ich mich. Oder
ich erkundige mich bei den Stadtverwaltungen nach den jeweiligen Veranstaltungen
und deren Veranstalter. Es gibt sehr gute kunsthandwerkliche Veranstaltungen
mit etwas eigensinnigen Veranstaltern. Da sollte man vielleicht die "Kröte"
schlucken, bevor man einen liebenswürdigen Veranstalter bucht, dem Pressearbeit
ein Fremdwort ist und der nicht weiß, wo der Stromkasten steht.
Information ist alles. Auch Besucherzahlen sagen noch lange nichts aus. Ein
Kunsthandwerkermarkt auf dem Dorf macht oft bessere Umsätze als ein Kunsthandwerkermarkt
in der Stadt bei Besucherrekordzahlen. Stadtteile mit einem hohen Ausländeranteil
verbieten sich für Kunsthandwerker von selber. Misstrauen Sie jedem Veranstalter,
dem es egal ist, wie Sie sich präsentieren. Wenn Sie Ihren Hänger
oder Auto hinter dem Stand stehen lassen dürfen, ist es dem Veranstalter
ziemlich gleichgültig, wie die Veranstaltung präsentiert wird …..
Hauptsache er kommt easy davon. Je mehr Sie sich über die Pingeligkeit
des Veranstalters ärgern, desto ernster meint er es mit Ihnen. Lassen Sie
sich nicht einwickeln in Eigenlob des Veranstalters. Besonders männliche
Veranstalter finden sich oft ganz toll. Achten Sie einmal darauf. Wenn Veranstalter
Flächen zu vergeben haben, tun sie es oft als wären sie Großgrundbesitzer,
die Bauland für Villen verkaufen. Männer haben es in der Regel schwer
zwei oder drei Dinge gleichzeitig zu tun, das erledigen Frauen mit links, täglich.
Veranstalter, die umher pöbeln, muß man sich nicht antun. Es gibt
da die tollsten Typen. Wenn Sie in einem Veranstaltungsbüro anrufen und
die Dame weiß nicht, ob überhaupt eine Veranstaltung stattfindet,
sagt das alles. Und tschüs! Gute Veranstalter sind während der Veranstaltung
vor Ort, und sie sind vor Ort, wenn Sie ankommen. Sie haben vorher gute Pressearbeit
geleistet, sie wissen, wo sich der Stromkasten befindet und wo Sie auf eine
saubere Toilette gehen können. Auch wo Sie Ihr Auto nach dem Aufbau parken
können, sollte der Veranstalter wissen.
Er hat Ahnung vom Veranstaltungsgeschäft und kann Sie individuell beraten.
Veranstalter und Aussteller sind ein Team. So sollte es jedenfalls sein. Gerade
auf den kunsthandwerklichen Veranstaltungen gibt es sehr kreative und intellektuelle
Künstler und Kunsthandwerker.
Man muß als Veranstalter ihre Empfindlichkeiten kennen oder den Veranstaltungsinhalt
wechseln.
Wer auf der sicheren Seite sein will, dem empfehle ich, sich den Veranstaltungskalender
von Peter Klarhorst, Schloßstr. 16, 38448 Wofsburg Tel. 05361/67216 Fax:
05361/85491
zu bestellen. Dieser Kalender wurde von den Kunsthandwerkern zusammengetragen.
Nicht, dass alle Veranstalter, die dort gelistet sind, die pflegeleichtesten
wären. Aber Sie haben hier eine Auswahl von empfohlenen Kunsthandwerkermärkten,
die Ihnen die Wahl von Veranstaltungen erleichtert. Für Umsatz gibt es
natürlich auch hier keine Garantie.
Es gibt hier Veranstaltungen, die vor 10 Jahren wesentlich besser waren.
Dafür sind Veranstaltungen besser geworden, die vor 10 Jahren noch in den
Kinderschuhen steckten.
Heute gibt es eine Ausbildung zum Event-Manager. Die etablierten Veranstalter
kommen aus den verschiedensten Berufen. Sie haben vor vielen Jahren eine Marktlücke
erkannt und die Gunst der Stunde genutzt. Aussteller haben sehr gute Umsätze
gemacht und letztendlich war es ihnen dann auch egal, wie sich der Veranstalter
gab, denn die Kasse stimmte. Heute stimmt die Kasse nicht so selbstverständlich,
und der Aussteller muß sich sehr genau überlegen, welche Veranstaltung
er bucht oder nicht. Während er früher schnell einen Flop ausgleichen
konnte, reiht sich heute ein Flop an den anderen, und das kann kein Aussteller
mehr so einfach wegstecken. Für die wirtschaftliche Lage kann kein Aussteller
den Veranstalter verantwortlich machen, aber er ist - wenn er selber überleben
will auch gezwungen - genau wie alle anderen mehr zu tun. Sein größtes Kapital sind die Aussteller. Das ist vielen Veranstaltern
immer noch nicht bewusst. Das wichtigste für den Veranstalter - und keine
noch so gute Ausbildung zum Event-Manager wird dieses ändern -
ist eine attraktive Veranstaltungsfläche und besonders für kunsthandwerkliche
Veranstalter ein großes Ausstellerpotential. Sie sind die Kunden der Veranstalter.
Besuchen Sie Märkte, die Sie interessieren und buchen Sie diese dann im
nächsten Jahr.
Aber auch hier kann ein Markt in dem einen Jahr ein Erfolgsgarant sein und im
nächsten Jahr sieht es ganz anders aus. Sie leben am Puls der Zeit. Jeder
Markt hat seine eigene Seele und Psychologie.
Im Gegensatz zu vielen anderen Veranstaltern organisiere ich viele unterschiedliche
Veranstaltungen an verschiedenen Orten. Es wird überall nur mit Wasser
gekocht.
Städte und Oranisationen können keine Zuschüsse mehr für
Veranstaltungen zahlen. Sponsoren werden immer rarer und die Veranstaltungskosten immer höher.
Aussteller können die hohen Standmieten oft nicht mehr tragen, weil die
Umsätze zurückgehen.
Die Auftraggeber verlangen Kultur statt Kommerz, hinterfragen aber nicht, wer
das bezahlen soll. Damit muss auch der Veranstalter zurückstecken und Zugeständnisse
machen.
Sie als Aussteller nehmen aber die Dienstleistung des Veranstalters in Anspruch.
Ohne Veranstalter gibt es keine Plattform um auszustellen und Geld zu verdienen.
Wir müssen uns informieren, damit wir wissen auf was und wen wir uns einlassen
oder es lieber sein lassen. Machen wir alle gemeinsam im eigenen Interesse das
Veranstaltungsgeschäft transparenter, dann bleibt uns so mancher Flop erspart.
Ein altes Sprichwort gilt selbst im unüberschaubar scheinenden Veranstaltungsgeschäft.
Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es auch wieder heraus. Viele Aussteller
haben mir gute Tipps und Informationen gegeben. Am 24. April z.B. treffe ich
mich mit Uwe Finkgräf in Erfurth. Dort will er mir die gesamte Kunsthandwerkermeile
vorstellen.
Am 8. April hatte mich mein mittelalterlicher Bäcker Lothar Kastens nach
Duisburg zum Kunsthandwerkerfestival zu einer Gaudium Veranstaltung eingeladen.
Ich liebe es, andere Märkte zu besuchen, ohne die Veranstalterin zu sein.
Für mich sind die Informationen, die ich dort sammeln kann, sehr wichtig,
und nur auf anderen Märkten habe ich die innere Ruhe dazu. Im Galopp über
die Märkte zu laufen und billige Handzettel zu verteilen, die Sie anschließend
in den Papierkorb werfen, dafür ist meine Zeit zu kostbar. Überlassen
wir das anderen. Hier müssen die "Guten" zusammenhalten, sich und andere informieren
und das Veranstaltungsgeschäft transparenter machen. Sie erziehen sich damit
Top-Veranstalter. Sie brauchen Top-Veranstalter, wenn Sie erfolgreich verkaufen
wollen. Der Top-Veranstalter kann jedoch auch nur noch überleben, wenn er die Besten
von Ihnen hat.
Nur den Besten wird die Zukunft des Veranstaltungsgeschäftes gehören.
Ihre
